Giải pháp thu và quản lý học phí tự động cho trường học

Trong bối cảnh nhiều ngành nghề và lĩnh vực đang chuyển mình mạnh mẽ sang hình thức thanh toán không dùng tiền mặt, ngành giáo dục cũng không nằm ngoài xu hướng này. Hiện nay, việc thu học phí và quản lý tài chính trong các cơ sở giáo dục vẫn còn gặp nhiều khó khăn như: quy trình thu chi thủ công, phức tạp và dễ xảy ra sai sót. Nhận thấy những bất cập này và lợi ích rõ rệt của công nghệ thanh toán không tiền mặt, OCB đã cho ra mắt giải pháp thu và quản lý học phí tự động OCB School, giúp Nhà trường đơn giản hóa quy trình thu học phí, đối soát nhanh chóng và nâng cao trải nghiệm thanh toán cho phụ huynh, học sinh.

Tính năng nổi bật của giải pháp OCB School

1. Tạo và tải danh sách khoản thu từ file Excel 
Dễ dàng tải lên từ máy tính, các dữ liệu được nhập, xuất và điều chỉnh một cách tiện lợi, nhanh chóng 
2. Tạo phiếu thu tự động hàng loạt
Phiếu thu được thiết kế riêng theo yêu cầu của trường, thông tin chi tiết và kèm mã QR thanh toán trên từng phiếu thu
3. Tương tác đa kênh với phụ huynh 
Cung cấp cổng tra cứu học phí trực tuyến và gửi phiếu thu qua Zalo/Email
4. Tự động cập nhật tình trạng thanh toán
Hệ thống tự động cập nhật trạng thái thanh toán cho cả Nhà trường và Phụ huynh, không cần kiểm tra thủ công từng giao dịch
5. Quản lý công nợ linh hoạt
Dễ dàng theo dõi, quản lý và thống kê học phí theo từng cơ sở

Vì sao nên sử dụng giải pháp OCB School?

Giải pháp mang lại nhiều lợi ích tối ưu cho Nhà trường và Phụ huynh.
1. Lợi ích cho Nhà trường: 

• Giảm thiểu thời gian vận hành và nguồn nhân lực cho bộ phận tài chính.
• Tăng cường quản lý hiệu quả và phân quyền cho từng cán bộ chuyên trách.
• Dễ dàng theo dõi và kiểm soát các thông tin về học phí của từng học sinh hoặc từng cơ sở.
• Chi phí thấp, hiệu quả tức thì.
• Nâng cao uy tín, sự chuyên nghiệp và hình ảnh thương hiệu.

2. Lợi ích cho Phụ huynh: 

• Tra cứu, thanh toán và quản lý việc đóng học phí dễ dàng, nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi qua cổng trực tuyến.
• Có thể chuyển khoản từ nhiều nguồn khác nhau và được cập nhật ngay tình trạng thanh toán sau khi hoàn tất giao dịch.
• Hoàn toàn miễn phí.

Đăng ký sử dụng giải pháp OCB School như thế nào?

Nhằm đáp ứng nhanh chóng nhu cầu sử dụng giải pháp với quy trình đăng ký và triển khai dịch vụ đơn giản và tinh gọn, Quý Nhà trường có thể liên hệ trực tiếp với các Chi nhánh hoặc Phòng giao dịch của OCB trên toàn quốc hoặc liên hệ thông qua Hotline 1800 6678 để được hỗ trợ tư vấn và đăng ký triển khai nhanh nhất.

Hãy đăng ký sử dụng giải pháp OCB School ngay hôm nay để tận hưởng những ưu đãi đặc biệt dành cho Quý Nhà trường!